Різаки для паперу порівняно прості в експлуатації та невисокі екологічні вимоги. Зазвичай вони можуть працювати від стандартного офісного джерела живлення. Більшість різаків для паперу мають автоматичну систему ввімкнення/вимкнення; просто вставте папір у вхідний отвір, і різак автоматично повернеться та подрібнить папір. Деякі різаки для паперу потребують натискання кнопки запуску, яка активує різак і дозволяє продовжувати різання. Після подрібнення натисніть кнопку зупинки/реверсу, щоб зупинити різак.
Перед подрібненням перевірте документи на наявність твердих предметів, таких як скріпки або скоби. Якщо такі виявляться, видаліть їх, перш ніж вставляти папір у отвір подачі, оскільки вони можуть пошкодити леза. Користуючись різаком для паперу, уникайте подавання занадто великої кількості паперу одночасно, особливо високо-якісного паперу, щоб запобігти зминанням паперу. Вставляючи папір, не нахиляйте його, а вужчі аркуші паперу відцентруйте в отворі подавання.
У старих моделях, якщо папір застряг, натисніть кнопку реверсу або зупинки, щоб продовжити подрібнення. Більшість різаків для паперу оснащені пристроями захисту від перевантаження, які автоматично вимикаються, коли двигун перегрівається через перевантаження. У цьому випадку машину слід зупинити на 20-30 хвилин, щоб дати двигуну охолонути. У разі повторного використання подумайте про зменшення кількості паперу, що подається. Досконаліші різаки паперу автоматично зупиняться та вивантажуватимуть папір у разі перевантаження, що зробить їх зручнішими у використанні. Деякі машини навіть видають звук, коли машина заповнена, щоб нагадати користувачам видалити паперові клаптики.
